Apostil dokumentov
Apostille je špeciálna pečiatka označujúca platnosť podpisy, postavenie osôb, pečate a pripevnené na ukrajinských dokumentoch, ktorý sa bude používať v zahraničí vo všetkých členských krajinách Haagu dohovoru.
Apostila je zvyčajne jednou z najčastejšie požadovaných vládnych služieb od ministerstva spravodlivosti.
Ak chcete pripojiť apostil, musíte predložiť nasledujúce dokumenty:
- originál listiny, na ktorej je apostila nalepená, alebo jej kópia overená predpísaným spôsobom;
- doklad potvrdzujúci zaplatenie za službu nalepenia apostily alebo doklad potvrdzujúci nárok na oslobodenie od platenia, alebo jeho kópia overená predpísaným spôsobom;
- vyhlásenie osoby, ktorá dokumenty predkladá.
Pozrime sa, ktoré dokumenty vyžadujú apostilu a ktoré nemusia byť apostilované:
Apostil musí byť nalepený na:
- o dokumentoch pochádzajúcich od justičných orgánov vášho štátu;
- o písomnostiach prokuratúry, orgánov spravodlivosti;
- o administratívnych dokumentoch;
- o dokladoch o vzdelaní a akademických tituloch;
- o listinách vyhotovených verejnými a súkromnými notármi;
- o úradných osvedčeniach vyhotovených na listinách podpísaných osobami v ich súkromnom postavení, ako sú úradné osvedčenia o evidencii dokumentu alebo skutočnosti existujúcej k určitému dátumu a úradné a notárske osvedčenia podpisov.
Apostilu nalepí priamo na beztextovú oblasť dokumentu alebo na jeho zadnú stranu alebo na samostatný list úradník príslušného orgánu (v tomto prípade sa samostatný list podáva červenou alebo bielou niťou, aby doklad a overený podpisom a pečiatkou).
Apostila nie je nalepená na nasledujúcich dokumentoch:
- originály cestovných pasov, vojenských preukazov, pracovných knižiek, povolení na nosenie zbraní, osvedčení o evidencii vozidla (technické pasy), preukazov totožnosti;
- originály, kópie (fotokópie) predpisov, vysvetlivky a právne závery týkajúce sa ich aplikácie, dokumenty charakteru korešpondencie.
- V prípade potreby však môžu byť takéto dokumenty prijaté na apostilu vo forme kópií (fotokópií) overených notárom.
Originály úradných dokumentov vydaných inštitúciami bývalých zväzových republík v rámci ZSSR nie sú apostilované.
Apostilu na dokumente možno odmietnuť v týchto prípadoch, ak:
- dokument je určený na použitie v krajine, ktorá nepristúpila k dohovoru alebo je zmluvnou stranou dohovoru, ale vyjadrila námietky proti pristúpeniu Ukrajiny v súlade s článkom 12 dohovoru;
- nebola potvrdená kvalita osoby, v ktorej konal, pravosť podpisu na listine sa overuje pri nalepovaní apostily;
- doklad nezodpovedá vzoru alebo tlačivu ustanovenému ku dňu jeho vydania a/alebo nespĺňa požiadavky na zloženie a poradie umiestnenia povinných náležitostí, ktoré musí takýto doklad obsahovať;
- text dokumentu nie je možné prečítať z dôvodu poškodenia;
- dokument je napísaný alebo podpísaný ceruzkou alebo prijatý faxom;
- dokument obsahuje bližšie nešpecifikované opravy alebo doplnenia;
- medzi právomoci príslušného orgánu nepatrí pripojenie apostilu na tento dokument;
- príslušný orgán nemohol získať vzorky príslušných podpisov, pečiatok a/alebo pečiatok.
Platnosť apostilnej pečiatky je neobmedzená. Ale doba platnosti dokumentu, na ktorom je apostil nalepený, môže mať dátum vypršania platnosti, takže pri prijímaní apostilu by ste mali pamätať na to, že niektoré dokumenty môžu mať dátum vypršania platnosti! Vo väčšine prípadov sa na apostil prijímajú dokumenty, ktorých doba platnosti nepresiahne 6 mesiacov od dátumu ich vydania av niektorých prípadoch nie viac ako 90 dní.
Na originál listiny je nalepený apostil, preto je vo väčšine prípadov potrebný aj preklad do cudzieho jazyka. Na Slovensku si teda budete musieť dať doklad preložiť do slovenčiny súdnym (súdnym) prekladateľom.
Potrebujete poradiť?
Vzhľadom na dôležitosť a zložitosť prípravy dokumentov je náš tím špecialistov pripravený pomôcť vám prejsť všetkými potrebnými fázami rýchlo a pohodlne!