Апостилювання документів
Апостилювання документів.
Апостиль – спеціальний штамп, що свідчить про дійсність
підписів, статусу осіб, печаток та проставляється на українських документах, які будуть використовуватись за кордоном у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Проставлення Апостиля – це, як правило, одна з найбільш часто запитуваних державних послуг у Міністерстві юстиції.
Для проставлення апостилю необхідно подати такі документи:
- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
- документ про оплату послуги з надання апостилю або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
- заяву від особи, яка подає документи.
Розглянемо які документи вимагають апостилирования, але в яких необов'язково проставляти Апостил:
Апостиль обов’язково проставляється на:
- на документах, що походять від органів судової влади Вашої держави;
- на документах, які походять від органів прокуратури, органів юстиції;
- на адміністративних документах;
- на документах про освіту та вчені звання;
- на документах, оформлених державними та приватними нотаріусами;
- на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їхній приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, що існував на певну дату, та офіційних та нотаріальних посвідчень підписів.
Апостиль проставляється безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці або на окремому аркуші посадовцем компетентного органу (у такому разі окремий аркуш підшивається червоною або білою ниткою до документа та засвідчується підписом та печаткою).
Апостиль не проставляється на наступних документах:
- оригінали паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтво реєстрації транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи;
- оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.
- Але в разі потреби такі документи можуть бути прийняті для апостилювання у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку.
- Чи не апостилюють оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР.
У проставленні апостилю на документі може бути відмовлено у таких випадках, якщо:
- документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції або є учасником Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
- не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якого перевіряється під час проставлення апостилю;
- документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який має містити такий документ;
- текст документа неможливо прочитати через пошкодження;
документ написано або підписано олівцем або отримано через засоби факсимільного зв’язку; - у документі є незастережені виправлення чи дописки;
- до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостилю на цьому документі;
компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів.
Дія штампу апостилю безстрокова. А ось термін дії документа, на якому поставлений апостиль, може мати терміни дії, тому при отриманні апостилю слід пам’ятати про те, що деякі документи можуть мати термін дії! У більшості випадків для апостилювання приймаються документи, термін дії яких не перевищує 6 місяців з дати їх видачі, а в деяких випадках — не більше 90 днів.
Апостиль проставляється на оригіналі документа, тому в більшості випадків потрібен переклад на іноземну мову. Так у Словаччині потрібно перекласти документ на словацьку у присяжного (судового) перекладача.
Потрібна консультація?
Враховуючи важливість та складність підготовки документів команда наших фахівців готова допомогти вам пройти всі необхідні етапи швидко та комфортно!